Гражданский кодекс РФ позволяет предприятиям территориально расширять свою сферу деятельности за счет создания новых структурных подразделений. Юридические лица имеют право создавать обособленные подразделения нескольких типов: филиалы, представительства и простые обособленные подразделения. Количество обособленных подразделений одной компании ничем не ограничено.
Рассмотрим, чем различаются эти структурные подразделения, и какое из них выбирать в случае расширения бизнеса.
Терминология
Действующее законодательство дает четкое определение каждому структурному подразделению. В статье 55 Гражданского Кодекса РФ говорится, что существуют два вида обособленных подразделений (ОБ): филиал и представительство.
Филиал — это ОБ, расположенное на удалении от головного офиса и полностью или частично выполняющее его функции.
Представительство — это ОБ, территориально удаленное от головного офиса и представляющее интересы юрлица (ЮЛ) либо занимающееся их защитой.
Определение обособленного подразделения предлагает исключительно Налоговый Кодекс РФ.
Обособленное подразделение — это любое подразделение ЮЛ, которое расположено на удалении от него и в котором созданы стационарные рабочие места (СРМ). В том же НК РФ говорится, что под СРМ подразумеваются любые рабочие места, созданные на срок от 30 дней.
Можем сделать выводы, что филиалы и представительства являются обособленными подразделениями. Это подтверждает письмо Минфина РФ от 10.12.10 № 03-11-06/2/186.
Основные характеристики
Выбор конкретного типа подразделения зависит от целей, которые ставит перед собой юридическое лицо. Из всех структурных подразделений наибольшими полномочиями обладает филиал, наименьшими — простое ОБ. Рассмотрим детальнее каждый из типов.
Филиал
Филиал по функциональности практически ничем не отличается от головного офиса. Единственное, он является не отдельным ЮЛ, а структурной единицей основной компании. Филиал действует в отличном от основного офиса городе или субъекте РФ. При этом на его балансе числится часть имущества предприятия, т. е. можно сказать, что у него есть частичная имущественная самостоятельность.
Задачи филиала могут как совпадать, так и отличаться от задач головного предприятия. При этом сам филиал всегда остается подотчетным головному офису компании.
Филиал может одновременно выполнять и функции представительства.
Представительство
Задача представительства — представление и защита интересов ЮЛ. Оно не имеет права вести производственную или коммерческую деятельность. Имущество представительства обеспечивается исключительно за счет средств головного предприятия. Располагается представительство по отличному от головной организации адресу.
Простое ОП с СРМ
Простое ОП — это дополнительные рабочие места, созданные не по основному месту регистрации компании. Простое ОП не может вести самостоятельную деятельность, а занимается лишь текущими делами в рамках установленных трудовых отношений. Для открытия ОП простого типа достаточно создания одного стационарного рабочего места.
Пример
Допустим, у нас есть компания по производству молокопродуктов.
- Если она откроет представительство, то оно сможет принимать заказы на продукцию и передавать их в головной офис. Но выпускать продукцию самостоятельно представительство не имеет права.
- Если компания откроет филиал, то он сможет и принимать заказы, и производить продукцию.
- Если компания наймет бухгалтера, который проживает в другом городе и для которого в его городе будет создано СРМ, то можно считать, что у компании появится простое ОП.
Общие черты
Все перечисленные в статье ОБ имеют немало общего. Их объединяет:
- отсутствие ЮЛ, ведь каждое из подразделений является частью головной организации;
- отсутствие необходимости вносить коррективы в устав головного предприятия при их создании;
- отсутствие собственного устава у самих подразделений;
- наличие оборудованных рабочих мест;
- обязательное наличие доверенности на руководителя ОП.
Различия
Различия структурных подразделений проще всего показать с помощью таблицы.
|
№ п/п |
Отличительная черта |
Филиал |
Представительство |
Простое обособленное подразделение |
|
1 |
Задача |
Полное или частичное выполнение функций и задач головного предприятия, выполнение функций представительства |
Представление и защита интересов головного офиса |
Дистанционное выполнение специалистом/специалистами профессиональных обязанностей, прописанных в трудовом договоре |
|
2 |
Право ведения коммерческой деятельности |
Имеет право вести коммерческую деятельность |
Запрет на ведение коммерческой деятельности |
Имеет право действовать в рамках своих должностных обязанностей |
|
3 |
Уведомление в ФНС |
Не требуется |
Не требуется |
Требуется (не позже чем через месяц после создания ОП) |
|
4 |
Внесение изменений в ЕГРЮЛ |
Требуется |
Требуется |
Не требуется |
|
5 |
Ведение бухучета |
Может вести самостоятельно или совместно с головным офисом |
Может вести самостоятельно или совместно с головным офисом |
Бухучет ведет бухгалтерия головного предприятия |
|
6 |
Открытие банковского счета |
Разрешено |
Разрешено |
Запрещено |
|
7 |
Особенности создания |
Решение о создании принимает собственник предприятия |
Решение о создании принимает собственник предприятия |
Решение о создании принимает исполнительный орган головной организации |
Финансовые и юридические нюансы
Создание филиала или представительства запрещает предприятию использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). Об этом говорится в п. 3 ст. 346.12 НК РФ. И это главная причина, по которой большинство компаний против открытия ОП. Исключение составляет только простое обособленное подразделение, наличие которого не лишает предприятие права на «упрощенку».
Если компания хочет остаться на УСН, она должна открывать исключительно простое ОП. Но и тут есть вариант, что придется доказывать, что ее обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Стоит заметить, на практике компаниям часто это удается. Согласно судебным прецедентам в РФ, если у филиала или представительства, отсутствует лишь один признак филиала или представительства, то он является простым подразделением.
Кроме того, согласно последним изменениям законодательства, организация не может получить лицензию МЧС, если ее юридический адрес — это квартира, т. е. домашний адрес владельца. Для получения лицензии необходимо открывать филиал.
Выводы
Чтобы понять, подразделение какого типа лучше открыть предприятию, стоит изначально определиться с его полномочиями и задачами, которое оно будет выполнять. Наиболее универсальным структурным подразделением является филиал, но его создание чревато потерей права на УСН.
