В статье 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту - Закон) установлены основные принципы ведения государственных реестров. Согласно положениям вышеуказанной статьи, в Российской Федерации ведутся государственные реестры, содержащие сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, иные сведения о юридических лицах, об индивидуальных предпринимателях и соответствующие документы.
Статья 5 Закона определяет содержание государственных реестров, одними из вышеуказанных реестров являются Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Согласно пп. «м» п.1 ст. 5 Закона, Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей содержит сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом. Сведения о лицензии вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц налоговым органом самостоятельно без участия юридического лица в порядке абз.2 п.4 ст.5 Закона.
Порядок представления вышеуказанных сведений утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 № 1092 «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Вместе с тем, в случае отсутствия сведений о предоставленных юридическому лицу лицензиях в Едином государственном реестре юридических лиц по прошествии сроков, установленных Законом для внесения таких сведений, юридическое лицо вправе самостоятельно предоставить вышеуказанные сведения.
В соответствии с подпунктом «м» п.7 ст. 7.1. Закона, обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц подлежат сведения о получении лицензии, приостановлении, возобновлении действия лицензии, переоформлении лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности.
В силу п. 8 Закона, сведения, указанные в пункте 7. ст. 7.1. Закона, а также иные сведения, внесение которых в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц соответствующим юридическим лицом, за исключением сведений, внесение которых в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц является обязанностью уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вносит в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц сведения, указанные в подпунктах «а» – «и» пункта 7 ст. 7.1. Закона, а также иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Согласно абзацу 2 п.9 Закона, сведения, подлежащие внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц лицом, на которого возложена обязанность по опубликованию соответствующих сведений, за исключением сведений, внесение которых в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц является обязанностью уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, подлежат внесению указанным лицом в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц в течение трех рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта.
За нарушение сроков предоставления сведений, указанных в п. 7. ст. 7.1. Закона в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц позже установленного срока может быть применено административное наказание предусмотренное ч. 6 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Учитывая вышеизложенное, рекомендуем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям самостоятельно отслеживать процесс внесения сведений о лицензиях в Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также самостоятельно и в установленные законом сроки вносить сведения об имеющейся разрешительной документации в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.